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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité – GraniteShares Limited

GraniteShares Limited”, “nous”, “notre” et “nos” désignent GraniteShares Limited et nous nous engageons à respecter votre confidentialité.

GraniteShares Limited est enregistrée au Royaume-Uni et son adresse enregistrée est 2nd Floor, 167-169 Great Portland Street, Londres, Angleterre, W1W 5PF. Le numéro d'enregistrement de la société GraniteShares Limited est le 10909672.

 

À propos de cette note de confidentialité

Aux fins de la loi sur la protection des données, GraniteShares Limited est un contrôleur de données à l'égard de vos données personnelles. GraniteShares Limited est responsable de s'assurer qu'il utilise vos données personnelles conformément à la loi sur la protection des données.

Cette note de confidentialité s'applique aux clients de GraniteShares Limited, aux investisseurs ou investisseurs potentiels dans les produits négociés en bourse (ETP) GraniteShares et à toute autre personne concernée. Cette note de confidentialité définit la base sur laquelle toutes les données personnelles vous concernant que vous nous fournissez, que nous créons ou que nous obtenons à votre sujet à partir d'autres sources, seront traitées par nous. Veuillez prendre le temps de lire et de comprendre cette note de confidentialité.

Données personnelles que nous collectons à votre sujet

Nous collecterons et traiterons les données personnelles suivantes vous concernant :

    • Les informations que vous nous fournissez ou que vous fournissez à l'un de nos affiliés. Cela inclut les informations vous concernant que vous nous fournissez en remplissant des formulaires ou en communiquant avec nous, que ce soit en personne, par téléphone, par e-mail ou autrement. Ces informations peuvent inclure, sans limitation, votre nom, votre adresse, votre sexe , l'intitulé du poste, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et d'autres coordonnées et, dans certaines circonstances, peuvent également inclure des informations à l'appui de tout contrôle KYC (connaître votre client) et AML (anti-blanchiment d'argent) que nous, nos affiliés ou nos délégués pouvons être amenés à effectuer à partir de de temps en temps.
    • Les informations que nous collectons ou générons à votre sujet. Ceci comprend:
      • les informations que vous nous fournissez et que nous enregistrons dans nos systèmes CRM (gestion de la relation client) ou stockons autrement dans nos systèmes de messagerie ou de serveur de fichiers et toute autre sauvegarde automatisée de ces informations par nos systèmes informatiques ;
      • les informations que vous nous fournissez et que nous sommes tenus d'enregistrer conformément à nos diverses obligations de conformité et réglementaires, y compris les données (y compris les informations financières) que nous sommes tenus de collecter ou de générer pour assurer la conformité aux lois ou réglementations locales en matière de marketing ;
      • les informations collectées et stockées à la suite de tout enregistrement des lignes téléphoniques de GraniteShares Limited ;
      • toute information que nous pouvons enregistrer à la suite de votre accès à notre site Web.
    • Les informations que nous obtenons d'autres sources.
      • nous pouvons obtenir des informations vous concernant auprès de sources de recherche de données tierces, ces données personnelles peuvent inclure votre nom, fonction, nom de l'entreprise, adresse e-mail, profil en ligne, URL et adresse professionnelle.

Utilisations de vos données personnelles

Vos données personnelles peuvent être stockées et traitées par GraniteShares Limited des manières et aux fins suivantes :

        • le traitement des opportunités de publicité, de marketing et de développement commercial, y compris la publicité, le développement commercial ou le marketing des ETP GraniteShares, y compris la notification d'informations (y compris par e-mail) à ce sujet ;
        • le traitement des relations publiques, y compris la promotion des relations publiques en rapport avec les ETP GraniteShares, y compris en utilisant le site Web de GraniteShares Limited ;
        • afin que GraniteShares Limited et ses sociétés affiliées se conforment à leurs obligations légales, réglementaires et de conformité respectives ; et
        • toute autre fin raisonnablement liée à ce qui précède.
        Nous avons le droit d'utiliser vos données personnelles de ces manières parce que :
      • nous avons des obligations légales et réglementaires dont nous devons nous acquitter ;
      • nous pouvons être amenés à le faire pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux ou à des fins de poursuites judiciaires ; ou alors
      • l'utilisation de vos données personnelles telle que décrite est nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes (ou les intérêts légitimes d'un ou plusieurs de nos affiliés), tels que :
        •  l'exécution de tout contrat conclu entre vous (en tant que personne concernée) et GraniteShares Limited (en tant que responsable du traitement) ;
        • le respect des obligations légales de      GraniteShares Limited ;
        • Les intérêts légitimes de GraniteShares Limited qui peuvent inclure, sans s'y limiter, le traitement à des fins de marketing direct et l'identification d'opportunités de développement commercial, la transmission de données personnelles (y compris des données sur les clients, les investisseurs et les investisseurs potentiels dans les ETP GraniteShares) au sein du groupe GraniteShares à des fins administratives internes , le traitement pour assurer la cybersécurité et le traitement pour signaler d'éventuels actes criminels ou menaces à la sécurité publique à une autorité compétente ;
      • vous pouvez, de temps à autre, consentir à ce que nous utilisions vos données personnelles pour une ou plusieurs activités de traitement

Sécurité et Intégrité des données

Nous cherchons à nous assurer que les données sont exactes, complètes, à jour et fiables pour l'usage auquel elles sont destinées. Nous utilisons des mesures et des sauvegardes techniques et organisationnelles appropriées pour aider à protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, mauvaise utilisation, altération ou perte. Nos politiques et procédures internes sont conçues pour garantir que nous protégeons la confidentialité et l'exactitude de toutes les données que nous collectons ou traitons.

Divulgation de vos informations à des tiers

Nous pouvons divulguer tout ou partie de vos données personnelles à nos sociétés affiliées (y compris, sans s'y limiter, GraniteShares Inc) dans les circonstances décrites ci-dessous :

        • lorsque nous avons des obligations légales et réglementaires auxquelles nous devons nous acquitter ;
        •  nous pouvons être amenés à le faire pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux ou à des fins de poursuites judiciaires ;
        • dans le cadre de l'exécution de tout contrat conclu entre nous ;
        •  à des fins de marketing direct ou de développement commercial ;
        • à des fins administratives internes, notamment en raison du partage de systèmes informatiques communs, d'enregistrement des appels et d'archivage des données ; ou alors
        •  pour assurer la cybersécurité et le traitement pour signaler d'éventuels actes criminels ou menaces à la sécurité publique à une autorité compétente.
        Nous prendrons des mesures pour garantir que les données personnelles ne soient accessibles qu'au personnel de ces sociétés affiliées qui en ont besoin aux fins décrites dans le présent avis. Nous pouvons également partager vos données personnelles en dehors de GraniteShares Limited et de nos sociétés affiliées
      •  si nous vendons l'une de nos activités ou actifs, auquel cas il peut nous être demandé de divulguer vos données personnelles à l'acheteur potentiel à des fins de diligence raisonnable
      • si nous sommes acquis par un tiers ou faisons l'objet d'un investissement extérieur, auquel cas les données personnelles que nous détenons à votre sujet seront divulguées au tiers acheteur ou investisseur ;
      • à des agents ou sous-traitants tiers (par exemple, les fournisseurs de nos services informatiques et de stockage de données électroniques) dans le but de nous fournir des services. Ces tiers seront soumis à des exigences de confidentialité et n'utiliseront vos données personnelles que de la manière décrite dans le présent avis de confidentialité ; et
      • dans la mesure requise par la loi, par exemple si nous sommes dans l'obligation de divulguer vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale, d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux.

Transferts de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen

Les données personnelles que nous collectons auprès de vous peuvent être transmises et enregistrées dans une destination en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »). Elles peuvent également être transformées par du personnel opérant en dehors de l'EEE qui travaille pour nos filiales ou pour l'un de nos fournisseurs.

Lorsque nous transférons vos données personnelles en dehors de l'EEE, nous veillerons à ce qu'elles soient protégées d'une manière cohérente avec la manière dont vos données personnelles seront protégées par nous dans l'EEE. Cela peut être fait de plusieurs manières, par exemple :

      • le pays auquel nous envoyons les données peuvent être approuvées par la Commission européenne
      • Le destinataire peut avoir souscrit un contrat basé sur des « clauses contractuelles types » approuvées par la Commission européenne, l'obligation de protéger vos données personnelles ; ou alors
      • lorsque le destinataire est situé aux États-Unis, il peut être un membre certifié du programme EU-US Privacy Shield.

Dans d'autres circonstances, la loi peut nous permettre de transmettre autrement vos données personnelles en dehors de l'EEE. Dans tous les cas, cependant, nous veillerons à ce que tout transfert de vos données personnelles soit conforme à la loi sur la protection des données.

Vous pouvez obtenir plus de détails sur la protection accordée à vos données personnelles lors de leur transfert en dehors de l'EEE en nous contactant conformément à la rubrique « Nous contacter » ci-dessous.

Conservation des données personnelles

La durée de conservation de vos données personnelles variera. La durée de conservation sera déterminée par divers critères, notamment :

      • La durée de conservation de vos données personnelles variera. La durée de conservation sera déterminée par divers critères, notamment :
      • Les obligations légales – les lois ou réglementations peuvent fixer une période minimale pendant laquelle nous conservons vos données personnelles.

Vos droits

Vous disposez d'un certain nombre de droits légaux concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Ces droits comprennent :

      • le droit d'obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles et l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
      • le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles. Veuillez noter, cependant, que nous pouvons toujours avoir le droit de traiter vos données personnelles si nous avons une autre raison légitime (autre que le consentement) pour le faire ;
      • dans certaines circonstances, le droit de recevoir certaines données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de demander que nous transmettions ces données à un tiers lorsque cela est techniquement possible. Veuillez noter que ce droit ne s'applique qu'aux données personnelles que vous nous avez fournies ;
      • le droit de nous demander de rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ;
      • le droit de demander que nous effacions vos données personnelles dans certaines circonstances. Veuillez noter qu'il peut y avoir des circonstances dans lesquelles vous nous demandez d'effacer vos données personnelles, mais nous sommes légalement autorisés à les conserver ;
      • le droit de s'opposer à, et le droit de demander que nous restreignions, notre traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Encore une fois, il peut y avoir des circonstances dans lesquelles vous vous opposez ou nous demandez de restreindre notre traitement de vos données personnelles, mais nous sommes légalement autorisés à continuer à traiter vos données personnelles et/ou à refuser cette demande ; et
      • le droit de déposer une plainte auprès du régulateur de la protection des données (dont les détails sont fournis ci-dessous) si vous pensez que l'un de vos droits a été violé par nous.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la section « Nous contacter » ci-dessous.

Vous pouvez obtenir plus d'informations sur vos droits en contactant le Bureau du Commissaire à l'information ou en effectuant une recherche sur leur site Web à l'adresse https://ico.org.uk/.

Modifications de notre politique de confidentialité

Toute modification que nous apporterons à notre politique de confidentialité à l'avenir sera publiée sur notre site Web. Nous vous suggérons de consulter de temps en temps cette politique de confidentialité pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques de confidentialité. En utilisant notre site Web, vous acceptez d'être lié par cette politique de confidentialité. Nous révisons régulièrement cette politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en janvier 2019.

Nous contacter

Si vous souhaitez plus d'informations sur la collecte, l'utilisation, la divulgation, le transfert ou le traitement de vos données personnelles ou l'exercice de l'un des droits énumérés ci-dessus, veuillez adresser vos questions, commentaires et demandes à GraniteShares Limited, 1er étage, 71-91 Aldwych , Aldwych House, Londres WC2B 4HN (e-mail : europe@graniteshares.com)

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