Datenschutz-Bestimmungen
DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN
„GraniteShares Limited“, „wir“, „uns“ und„unser“„GraniteShares Limited“, „wir“, „uns“ und „unser“ bedeutet GraniteShares Limited und wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren.
GraniteShares Limited ist im Vereinigten Königreich registriert und hat die registrierte Adresse: 2nd Floor, 167-169 Great Portland Street, London, England, W1W 5PF. Die Firmenregistrierungsnummer von GraniteShares Limited lautet 10909672.
Über diese Datenschutzerklärung
Im Sinne des Datenschutzgesetzes ist GraniteShares Limited ein Datenverantwortlicher in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. GraniteShares Limited ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz verwendet werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für Kunden von GraniteShares Limited, Investoren oder potenzielle Investoren in börsengehandelte Produkte (ETPs) von GraniteShares und alle anderen relevanten Personen. Diese Datenschutzerklärung legt die Grundlage dar, auf der alle personenbezogenen Daten über Sie, die Sie uns zur Verfügung stellen, die wir erstellen oder die wir aus anderen Quellen über Sie erhalten, von uns verarbeitet werden. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Datenschutzerklärung zu lesen und zu verstehen.
Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben
Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:
- Informationen, die Sie uns oder einem unserer verbundenen Unternehmen zur Verfügung stellen. Dazu gehören Informationen über Sie, die Sie uns durch Ausfüllen von Formularen oder durch Kommunikation mit uns übermitteln, ob persönlich, telefonisch, per E-Mail oder auf andere Weise. Diese Informationen können ohne Einschränkung Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihr Geschlecht enthalten , Berufsbezeichnung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten und können unter bestimmten Umständen auch Informationen enthalten, die KYC- (Know Your Customer) und AML- (Geldwäschebekämpfung) Überprüfungen unterstützen, die wir, unsere verbundenen Unternehmen oder Beauftragten möglicherweise durchführen müssen von Zeit zu Zeit.
- Informationen, die wir über Sie sammeln oder generieren. Das beinhaltet:
- Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen und die wir in unseren CRM-Systemen (Customer Relationship Management) aufzeichnen oder anderweitig in unseren E-Mail- oder Dateiserversystemen speichern, sowie alle weiteren automatisierten Sicherungen dieser Informationen durch unsere IT-Systeme;
- Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen und die wir gemäß unseren verschiedenen Compliance- und regulatorischen Verpflichtungen aufzeichnen müssen, einschließlich Daten (einschließlich Finanzinformationen), die wir sammeln oder generieren müssen, um die Einhaltung lokaler Marketinggesetze oder -vorschriften sicherzustellen;
- Informationen, die infolge einer Aufzeichnung der Telefonleitungen von GraniteShares Limited gesammelt und gespeichert werden;
- alle Informationen, die wir möglicherweise aufgrund Ihres Zugriffs auf unsere Website erfassen.
- Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten.
- Wir können Informationen über Sie aus Datenforschungsquellen Dritter erhalten, solche personenbezogenen Daten können Ihren Namen, Ihre Rolle, Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Online-Profil, Ihre URL und Ihre Geschäftsadresse enthalten.
Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten können von GraniteShares Limited auf folgende Weise und für die folgenden Zwecke gespeichert und verarbeitet werden:
- Verarbeitung für Werbe-, Marketing- und Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Werbung, Geschäftsentwicklung oder Marketing von GraniteShares ETPs, einschließlich der Benachrichtigung über Informationen (einschließlich per E-Mail) darüber;
- Verarbeitung für die Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Förderung der Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit GraniteShares ETPs, einschließlich durch Nutzung der Website von GraniteShares Limited;
- damit GraniteShares Limited und seine verbundenen Unternehmen ihre jeweiligen gesetzlichen, regulatorischen und Compliance-Verpflichtungen erfüllen können; und
- alle anderen Zwecke, die vernünftigerweise mit den oben genannten in Verbindung stehen.
- Wir haben gesetzliche und behördliche Verpflichtungen, denen wir nachkommen müssen;
- Wir müssen dies möglicherweise tun, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder um Gerichtsverfahren durchzuführen; oder
- Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wie beschrieben ist für unsere berechtigten Geschäftsinteressen (oder die berechtigten Interessen eines oder mehrerer unserer verbundenen Unternehmen) erforderlich, wie zum Beispiel:
- die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen (als betroffene Person) und GraniteShares Limited (als Datenverantwortlicher);
- Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen von GraniteShares Limited;
- Die legitimen Interessen von GraniteShares Limited, die ohne Einschränkung die Verarbeitung für Direktmarketingzwecke und die Identifizierung von Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten, die Übermittlung personenbezogener Daten (einschließlich Daten über Kunden, Anleger und potenzielle Anleger in GraniteShares ETPs) innerhalb der GraniteShares-Gruppe für interne Verwaltungszwecke umfassen können, Verarbeitung zur Gewährleistung der Cybersicherheit und Verarbeitung zur Meldung möglicher krimineller Handlungen oder Bedrohungen der öffentlichen Sicherheit an eine zuständige Behörde;
- Sie können uns von Zeit zu Zeit zustimmen, Ihre personenbezogenen Daten für eine oder mehrere Verarbeitungsaktivitäten zu verwenden
Datensicherheit und Integrität
Wir bemühen uns sicherzustellen, dass die Daten für den vorgesehenen Verwendungszweck genau, vollständig, aktuell und zuverlässig sind. Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung oder Verlust zu schützen. Unsere internen Richtlinien und Verfahren sollen sicherstellen, dass wir die Privatsphäre und Genauigkeit aller von uns erfassten oder verarbeiteten Daten schützen.
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Unter den nachstehend beschriebenen Umständen können wir alle oder bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf GraniteShares Inc) weitergeben:
- wo wir gesetzliche und behördliche Verpflichtungen haben, denen wir nachkommen müssen;
- Wir müssen dies möglicherweise tun, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder um Gerichtsverfahren durchzuführen;
- im Zuge der Sicherstellung der Erfüllung eines zwischen uns bestehenden Vertrages;
- für Direktmarketing- oder Geschäftsentwicklungszwecke;
- für interne Verwaltungszwecke, einschließlich als Folge der gemeinsamen Nutzung gemeinsamer IT-, Gesprächsaufzeichnungs- und Datenarchivierungssysteme; oder
- zur Gewährleistung der Cybersicherheit und Verarbeitung zur Meldung möglicher krimineller Handlungen oder Bedrohungen der öffentlichen Sicherheit an eine zuständige Behörde.
- wenn wir eines unserer Geschäfte oder Vermögenswerte verkaufen, in diesem Fall werden wir möglicherweise aufgefordert, Ihre personenbezogenen Daten zu Due-Diligence-Zwecken an den potenziellen Käufer weiterzugeben
- wenn wir von einem Dritten erworben werden oder anderweitig einer externen Investition unterliegen, werden in diesem Fall von uns über Sie gespeicherte personenbezogene Daten an den Drittkäufer oder Investor weitergegeben;
- an Dritte oder Auftragnehmer (z. B. die Anbieter unserer IT- und elektronischen Datenspeicherungsdienste) zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen für uns. Diese Drittparteien unterliegen Vertraulichkeitsanforderungen und werden Ihre personenbezogenen Daten nur wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden; und
- im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang, beispielsweise wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.
Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen und dort gespeichert werden. Sie können auch von Mitarbeitern verarbeitet werden, die außerhalb des EWR tätig sind und für unsere verbundenen Unternehmen oder einen unserer Lieferanten arbeiten.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass sie in einer Weise geschützt sind, die mit der Art und Weise übereinstimmt, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns im EWR geschützt werden. Dies kann beispielsweise auf verschiedene Weise erfolgen:
- Das Land, in das wir die Daten senden, kann von der Europäischen Kommission genehmigt werden
- der Empfänger hat möglicherweise einen Vertrag auf der Grundlage von „Mustervertragsklauseln“ unterzeichnet, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden und ihn zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten; oder
- Wenn sich der Empfänger in den USA befindet, kann es sich um ein zertifiziertes Mitglied des EU-US-Datenschutzschilds handeln.
Unter anderen Umständen kann uns das Gesetz erlauben, Ihre personenbezogenen Daten anderweitig außerhalb des EWR zu übermitteln. In jedem Fall stellen wir jedoch sicher, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzkonform erfolgt.
Weitere Einzelheiten zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übertragung außerhalb des EWR erhalten Sie, indem Sie uns gemäß dem nachstehenden Abschnitt „Kontaktaufnahme“ kontaktieren.
Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, ist unterschiedlich. Die Aufbewahrungsfrist wird anhand verschiedener Kriterien bestimmt, darunter::
- den Zweck, für den wir sie verwenden – wir müssen die Daten so lange aufbewahren, wie es für diesen Zweck erforderlich ist; und
- Gesetzliche Verpflichtungen – Gesetze oder Vorschriften können einen Mindestzeitraum festlegen, für den wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren müssen.
Deine Rechte
Sie haben eine Reihe von gesetzlichen Rechten in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Zu diesen Rechten gehören:
- das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben;
- das Recht, Ihre Zustimmung zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir weiterhin berechtigt sein können, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn wir einen anderen legitimen Grund (außer der Einwilligung) dafür haben;
- unter bestimmten Umständen das Recht, einige personenbezogene Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder zu verlangen, dass wir diese Daten an einen Dritten übermitteln, sofern dies technisch machbar ist. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für personenbezogene Daten gilt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben;
- das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;
- das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen löschen. Bitte beachten Sie, dass es Umstände geben kann, unter denen Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wir jedoch gesetzlich dazu berechtigt sind, sie aufzubewahren;
- das Recht auf Widerspruch und das Recht zu verlangen, dass wir unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken. Auch hier kann es Umstände geben, unter denen Sie unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder uns bitten, diese einzuschränken, aber wir sind gesetzlich berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten und/oder diese Anfrage abzulehnen; und
- das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen (Details dazu finden Sie unten), wenn Sie der Meinung sind, dass eines Ihrer Rechte von uns verletzt wurde.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter Verwendung der im nachstehenden Abschnitt „Kontaktaufnahme“ aufgeführten Angaben kontaktieren.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten erhalten Sie, indem Sie sich an das Information Commissioner’s Office wenden oder dessen Website unter durchsuchen https://ico.org.uk/.
Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu lesen, um die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu erhalten. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2019 aktualisiert.
Uns kontaktieren
Wenn Sie weitere Informationen über die Erhebung, Nutzung, Offenlegung, Übertragung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Ausübung eines der oben aufgeführten Rechte wünschen, wenden Sie sich bitte mit Fragen, Kommentaren und Anfragen an GraniteShares Limited, 1st Floor, 71-91 Aldwych , Aldwych House, London WC2B 4HN (email: europe@graniteshares.com)
